Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ozonext tarafından hazırlanmıştır. Adres: Paragon Tower 113, Ankara. E-posta: info@ozonext.ai.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi işliyoruz:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi
• Mesleki bilgi: çalıştığınız şirket
• Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet alanları ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği bilgisi: sitemizi ziyaret ettiğinizde barındırma sunucusunun teknik olarak tuttuğu IP adresi, tarih-saat ve erişilen sayfa kayıtları; form gönderiminde kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizin geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş hali (en fazla bir saat süreyle)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin bilgi ve teklif sunmak
• Talebinizi ilgili hizmet ekibine yönlendirmek
• Web sitemizin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunmasını sağlamak

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (c bendi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (e bendi) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-posta ve web sitesi barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilere ve talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Web sitemiz Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılmaktadır.

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, kurumsal e-posta hizmetimizi sağlayan Google Workspace aracılığıyla tarafımıza e-posta olarak ulaştırılmakta ve Google'ın yurt dışında bulunan sunucularında saklanmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden standart sözleşme kapsamında gerçekleştirilmektedir.

6. Saklama Süresi

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebiniz bir sözleşme ilişkisine dönüşmediği takdirde son yazışma tarihinden itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Talebinizin bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi halinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.

Sunucu erişim kayıtları, barındırma hizmeti sağlayıcısının sistemlerinde teknik olarak gerekli süre boyunca tutulur.

Bu sürelerin sona ermesiyle kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle Paragon Tower 113, Ankara adresine yazılı olarak veya info@ozonext.ai adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.